Business Assistant

На данный момент Business Assistant.

Мои компетенции и опыт

Работала с фаундером двух международных проектов в сфере Web3. Моя задача заключалась в том, чтобы освободить его от операционной нагрузки и сделать рабочие процессы структурными, прозрачными и эффективными.

Основные задачи:
- Полное ведение календаря руководителя: встречи, звонки, командировки, напоминания;
- Координация внутренних и внешних коммуникаций (команды, подрядчики, партнеры, клиенты, инвесторы - в т.ч. англоязычными);
- Организация мероприятий и офлайн-активностей — от планирования концепции до реализации;
- Разработка стратегий и внедрение новых направлений проекта;
- Поддержка работы с подрядчиками: поиск, согласование, контроль качества и сроков;
- Ведение отчетности и внутренней базы данных (Google Sheets, Notion, CRM);
- Организация командировок и рабочих поездок (логистика, документы, бронирования);
- Оптимизация рутинных процессов и автоматизация части задач с помощью AI-инструментов.

Достижения:
- Полностью выстроила систему напоминаний и контроля встреч, благодаря чему руководитель перестал пропускать звонки и совещания;
- Автоматизировала часть рабочих процессов, сократив время на рутину;
- Организовала несколько private lunch-мероприятий для топ-фаундеров и партнеров в Дубае, а также встречу в Сингапуре;
- Разработала стратегию новых направлений проекта — инициировала создание подкаста, а также помогла выстроить концепцию и формат коммуникации по закрытому клуба для C-level;
- Курировала партнерские взаимодействия, что привело к новым коллаборациям.

Инструменты:
Google Workspace, Notion, Trello, Canva, ChatGPT, Excel.

Ключевые качества:
Проактивность, системность, самостоятельность, гибкость, умение держать все под контролем даже при плотной загрузке.