Business Assistant

На данный момент Business Assistant.

Мои компетенции и опыт

1 Компания (март 2025 — настоящее время), бизнес-ассистент. Веду сразу несколько направлений: полный цикл юридического документооборота - проверяю и редактирую договоры и акты, готовлю пакеты документов. Отдельно - логистика: оформляю сопроводительные документы на грузы, слежу за их движением, работаю со страхованием и накладными. Также оцифровываю и привожу в порядок документы разного качества, включая плохие сканы, и собираю данные по объектам недвижимости для дальнейшего анализа.

2 Компания (сентябрь 2020 — сентябрь 2024), бизнес-ассистент, с 2022 года - руководитель HR-отдела. Начинала с операционной поддержки руководителя - календарь, документооборот, координация подрядчиков, поездки. С 2022 года дополнительно возглавила HR-отдел из 5 человек, а также в период высокой нагрузки руководила отделом продаж из 10 человек.

Достижения и цифры:
- Внедрила автоматизацию отбора кандидатов (рассылка + чат-бот + опрос), что позволило вырасти в найме в 3 раза — до 500 стажёров в месяц вместо обычных 150.
- Под моим руководством количество горячих лидов в продажах выросло с 5 до 15 в месяц.
- Разработала и внедрила внутренние регламенты и чек-листы, которые унифицировали работу команды.