ЭДО — электронный документооборот

С помощью электронного документооборота клиенты Geekjob.ru могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.

Как начать сотрудничество по ЭДО с Geekjob.ru?

1. Авторизируйтесь в системе Диадок. В случае работы в другой системе ЭДО, возможно настроить роуминг. Уточните у вашего провайдера, предоставляющего услуги, о данной опции. Мы так же можем направить запрос о настройуе роуминга, просто сообщите нам об этом.

2. В разделе «Контрагенты» выберите вкладку Поиск и приглашение, найдите ИП Кузьменко Кира Борисовна (ИНН 230902846100). Контур Диадок, идентификатор участника ЭДО (GUID):
2BM-230902846100-20190325114245253206400000000

3. Нажмите Пригласить к обмену документами.

Приглашение будет принято в течение нескольких рабочих дней. После этого ИП Кузьменко Кира Борисовна появится в вашем списке активных контрагентов и вы можете делать запросы на выставление счетов и получение актов.

Какие документы можно получать через ЭДО от Geekjob.ru?

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:

закрывающие акты;
акты сверки;
счета на оплату.

Преимущества электронного документооборота:

Обмен документами происходит за считанные секунды.
Не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде и не теряются.
Экономия временных ресурсов, необходимых для проверки и согласования документов.
Документ с отметкой «Подписано ЭП» можно распечатать в любой момент.

После перехода на взаимодействие через ЭДО больше не требуется обмен в бумажном виде.

Главное преимущество электронного документооборота — экономия!

Вы экономите время и расходы компании:

— на изготовление, подписание и доставку документов со стороны Исполнителя;
— на оплату труда курьеров и почтовые доставки;
— на эксплуатацию печатной техники и расходные материалы для нее;
— на канцелярские товары (бумаги, папки, скрепки и т.д.);
— на занесение информации в бухгалтерскую базу бухгалтером Заказчика (при электронном документообороте вся информация — автоматически попадает в «1С»).

Общая экономия средств компании достигает до 16%.

Электронный документ равен бумажному

Документы, полученные через систему ЭДО, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации. Цифровые документы, подписанные ЭП, равнозначны аналогичным документам на бумажном носителе. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с печатью, и могут использоваться при проверках налоговыми инспекциями.

Текущее законодательство позволяет обмениваться любыми типами документов в электронном виде с ЭЦП (электронно-цифровой подписью), в том числе и счетами-фактурами. Принятый в 2010 году Федеральный закон № 229-ФЗ позволяет выставлять счета-фактуры в электронном виде, а обмен счетами-фактурами стал возможным после вступления в силу Приказа Минфина от 25.04.2011 №50н «Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи.

Согласно п.2 ст. 93 НК РФ и писем ФНС от 09.02.2016 №ЕД-4-2/1984 и от 23.11.2015 №ЕД-4-2/20421, если организация получила УПД по ЭДО, она может предоставить их в налоговую инспекцию несколькими способами:

На электронном носителе по ТКС (телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами) или через личный кабинет налогоплательщика.
На бумажном носителе, распечатав УПД, с электронной подписью из Личного кабинета на сайте оператора ЭДО.

Обратите внимание! Второй способ подходит, если для затребованного вида документа не утверждён формат ФНС (договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные, счета на оплату).

Улучшим экологию

За год в крупном мегаполисе вроде Москвы образуется более 500 тысяч тонн отходов из бумаги. Это значит, что более миллиона деревьев выбрасываются на свалку, а более 50 тысяч тонн вредных веществ выбрасывается в атмосферу. Давайте вместе сделаем наши дома, офисы и улицы хоть немного чище!

Оферта на заключение Соглашения об использовании электронных документов