Personal Assistant to Head of Sales / Личный помощник руководителя

О компании

Мы — международная команда, работающая с зарубежными рынками и развивающая партнерские проекты в сфере digital. Сейчас мы ищем личного помощника руководителя направления Partnerships & Sales — человека, который поможет организовать рабочие процессы, возьмет на себя операционные задачи и станет надежной опорой в ежедневной работе.

Если тебе нравится работать в динамичной среде, быстро переключаться между задачами, взаимодействовать с людьми из разных стран и постоянно изучать новое — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

• Организация рабочего процесса руководителя и контроль выполнения текущих задач.
• Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов.
• Оформление презентаций и коммерческих материалов.
• Координация взаимодействия между отделами компании.
• Подготовка встреч, ведение заметок и контроль follow-up задач.
• Коммуникация с иностранными партнерами и клиентами на английском языке.
• Поиск, структурирование и анализ информации.
• Выполнение различных организационных и административных поручений руководителя.
• Ведение документации и поддержание порядка в рабочих процессах.

Что мы ожидаем

• Английский язык не ниже уровня B2 (устный и письменный).
• Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office (особенно Excel/Google Sheets и PowerPoint/Google Slides).
• Высокие организационные навыки и внимательность к деталям.
• Умение самостоятельно планировать работу и соблюдать дедлайны.
• Грамотная письменная коммуникация.
• Готовность быстро разбираться в новых задачах и инструментах.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в B2B-продажах, партнерских программах или клиентском сервисе.
• Образование в сфере лингвистики, международного менеджмента, менеджмента, международных отношений или межкультурной коммуникации.
• Опыт работы с CRM-системами (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Bitrix24 и др.).
• Навыки подготовки презентаций и работы с AI-инструментами.

Что мы предлагаем

• Полностью удаленный формат работы.
• Работу напрямую с руководителем международного направления.
• Разнообразные задачи и отсутствие рутины.
• Возможность быстро развивать навыки в области международных продаж, партнерств и управления проектами.
• Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста внутри компании.
• Молодую международную команду и открытую корпоративную культуру.
• Конкурентную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.
• Поддержку в адаптации и обучение внутренним процессам компании.