Координатор отдела маркетинга

Команда RussiaDiscovery уже 19 лет организует активный отдых и путешествия по России. Камчатка, Алтай, Кольский полуостров, Чукотка и другие места, где можно повстречать гренландских китов и белых медведей, поймать северное сияние или увидеть извержение вулкана.

Мы отправляем в путешествия тысячи туристов, организуем индивидуальные и корпоративные поездки, открываем новые маршруты и проводим экспедиции с Русским географическим обществом. Мы быстро растем, и потому ищем коллегу, который усилит команду маркетинга.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Взаимодействие с партнерами и заключение договоров по авторским правам на фото- и видеоконтент от туроператоров, учет и систематизация хранения документов
• Маркировка рекламы и ежемесячная отчетность; оформление и поддержка запуска партнерских проектов, коллабораций
• Организация поздравлений, знаки внимания для клиентов и партнеров: оформления сертификатов в печатном и электронном виде и подарки к календарным праздникам
• Подбор и заказ сувенирной продукции, брендинга для туров и организация доставки
• Участие в организации и проведении мероприятий для клиентов и партнеров (онлайн, оффлайн)
• Подготовка ТЗ для печатной продукции, взаимодействие с типографией и дизайнерами
• Обновление презентаций и оформление отчетов отдела на основе готовых данных по направлениям
• Сбор данных и метрик маркетинга из разных источников например, для презентаций
• Актуализация графика работы и информации о компании в точках контакта (карты, голосовое меню, боты и т.д.)
• Мониторинг отзывов на внешних площадках: ответы, обработка и координация загрузки в CRM; расшифровка аудио отзывов туристов
• Организация платежей отдела маркетинга и документооборота с контрагентами, сверка плана и факта по расходам
• Контроль сроков и пополнение баланса маркетинговых сервисов, хранение и контроль доступов к ним
• Ведение операционных задач: сбор метрик по рассылкам, актуализация адресных книг, создание опросов, проведение WA-рассылки по шаблонам

Ключевые требования:

• предпочтительно наличие образования в области маркетинга
• опыт работы на должности помощника/ассистента от 1 года
• коммуникабельность, умение и желание общаться с людьми, готовность помочь коллегам,
• знание офисной техники (ксерокс, сканер), уверенное владение Word, Excel, умение искать информацию в интернете
• способность распределять задачи по приоритету, особенно в режиме многозадачности,
• умение спокойно и оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач
• опыт работы с первичной документацией
• личностные качества: доброжелательность, внимательность, обязательность, бесконфликтность, исполнительность, пунктуальность, быстрое усвоение информации и обучение новым навыкам
• высокий уровень ответственности

Мы предлагаем:

• оформление в полном соответствии с ТК
• стабильный доход от 70 000 руб. (net)
• график работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00, после испытательного срока возможен гибридный формат работы
• офис, расположенный в 10 минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская или 5 минутах от ст. МЦК Автозаводская
• работа в сплоченном коллективе единомышленников
• оплата питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой
• перспективы профессионального роста внутри компании.

В сопроводительном письме, пожалуйста, в свободной форме расскажите о себе, напишите, чем понравилась вакансия, и почему вы думаете, что эта работа для вас.