Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер

Офис: г. Москва, м. Верхние Лихоборы, Дмитровское шоссе, 71Б, БЦ 7 one

График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 мск

Формат работы: офис

Занятость: полная, основная работа

Условия: оклад 50 000 руб на руки + 28 дней оплачиваемого отпуска

Оформление: ТК РФ с первого дня работы

​ — продуктовая, аккредитованная в Минцифре, ИТ компания с офисами разработки в Москве и Кирове.

В наш московский офис ищем офис-менеджера, которая любит заботиться о людях и следит за порядком, уютом и комфортом сотрудников. Главные качества офис-менеджера — ответственность и жизнелюбие. 

В штате компании около 50 человек, часть команды работает удалённо, другая часть — в кировском офисе, поэтому в мск офисе, обычно, немного людей.

Зона ответственности:

• гостеприимство: вы - хозяйка офиса, а значит ваша задача: 
  • встреча новых сотрудников, экскурсия по офису, снабжение всем необходимым (канцелярские товары, постоянные пропуски, мебель);
  • посетители: встреча клиентов, партнеров, гостей, заказ временных пропусков;
• документооборот: 
  • помощь бухгалтерии, HR, юристам с документооборотом (сходить на почту, взаимодействие с курьерскими службами);
• офис: 
  • следить за чистотой в офисе, порядком в переговорных;
  • взаимодействовать с курьерами, поставщиками товаров для офиса, отправлять администрации бизнес-центра заявки на ремонт, координировать клинеров;
  • организовывать мероприятия: помогать с идеями для праздников и корпоративов, заказать еду и всё необходимое;
  • заказывать канцелярию, технику, обеды, по мере необходимости находить новых подрядчиков;
  • украшать офис к праздникам;
• забота о сотрудниках:
  • поздравлять сотрудников с праздниками и днями рождениями, выбирать подарки, покупать и отправлять их;
  • организация “вкусных четвергов” (по четвергам офис-менеджер заказывает бургеры, пиццу, фрукты, координирует доставку и накрывает на стол).

Какими качествами и навыками нужно обладать:

• искренне любить заботиться о людях; 
• быть общительной и жизнерадостной;
• уметь доводить начатые задачи до конца.

Условия:

• полностью белое оформление по ТК РФ, белая ЗП с 1 дня работы;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные - суб и вс;
• оклад до 50 000 руб на руки;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• карьерный и финансовый рост;
• кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам - вкусные дни (заказываем бургеры, пиццу и другие вкусности).

Как устроен процесс найма:

• Видео-интервью с HR → Видео-интервью с HRD → Финальная встреча в офисе → Оффер.