Офис-менеджер в ИТ компанию

Вакансия: Офис-менеджер
Офис: г. Москва, м. Верхние Лихоборы, Дмитровское шоссе, 71Б, БЦ 7 one
График работы: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00 мск
Формат работы: офис
Занятость: полная, основная работа
Условия: оклад 50 000 руб на руки + 28 дней оплачиваемого отпуска
Оформление: ТК РФ с первого дня работы

Clarus Tech — продуктовая, аккредитованная в Минцифре, ИТ компания с офисами разработки в Москве и Кирове.

В наш московский офис ищем фею, которая любит заботиться о людях и пристально следит за порядком, уютом и комфортом сотрудников. Главные качества феи — ответственность и жизнелюбие.

В штате компании около 50 человек, часть команды работает удалённо, другая часть - в кировском офисе, поэтому в мск офисе, обычно, немного людей.

Зона ответственности:

• гостеприимство и забота: вы - хозяйка офиса, а значит ваша задача, чтобы:
  • все сотрудники были снабжены и обеспечены всем необходимым для работы (канцелярские товары, мебель, снеки, напитки, товары для кухни, постоянные пропуски);
  • все посетители: клиенты, партнеры, гости - были встречены (заказ временных пропусков), окружены заботой и угощены напитками;
• документооборот:
  • все документы по заказам были собраны и переданы в бухгалтерию;
  • все поручения руководителей о подготовке документов были выполнены вовремя;
  • помощь HR с кадровыми документами;
• офис:
  • следить за чистотой в офисе, порядком на книжных полках, столах и в переговорной после встреч с клиентами;
  • лидировать проект по изменению офисного убранства, косметического ремонта кухни и других офисных зон;
  • развивать библиотеку, вести список книг, покупать по просьбе сотрудников, следить за новыми книгами и рассказывать о них команде;
  • взаимодействовать с курьерами, контролировать и координировать клинеров, поставщиками товаров для офиса, отправлять администрации бизнес-центра заявки на ремонт, заказывать пропуска, встречать гостей;
  • организовывать мероприятия: помогать с идеями для праздников и корпоративов, заказать еду и всё необходимое, сделать так, чтобы всем хватило мест. На семинарах настроить трансляцию, подключить проектор или второй монитор к ноутбуку. Хорошо, если вы с этим знакомы, если нет — научим;
  • заказывать канцелярию, технику, обеды, по мере необходимости находить новых подрядчиков;
  • украшать офис к праздникам;
  • иногда понадобится выбросить испорченные продукты из холодильника;
• забота о сотрудниках:
  • поздравлять сотрудников с праздниками и днями рождениями, следить за датами в календаре, выбирать подарки, покупать и отправлять их;
  • организация “вкусных четвергов” (по четвергам офис менеджер заказывает бургеры, пиццу, фрукты, координирует доставку и накрывает на стол);
• в свободное от вышеописанных задач время: помощь различным отделам (HR, тестирование, дизайн, саппорт, маркетинг и др) в различных задачах - по результатам успехов в этом блоке через 1-2 года возможен переход в другие отделы.

Какими качествами и навыками нужно обладать:

• Искренне любить заботиться о людях и принимать человеческие недостатки. Важно не просто хорошо выполнять обязанности, а самой чувствовать, что не так и стараться это исправить. Предупреждать проблему, а не решать их по факту. Например, накрыть пледом уснувшего на диване, помониторить авито в поисках людей, готовых отдать свои комнатные растения в хорошие руки, организовать их забор и доставку в офис, вписать эти растения в интерьеры офиса, ухаживать за ними :-) Этого не будет в списке задач, поэтому важно видеть это самой и проявлять инициативу.
• Быть общительной и жизнерадостной. По работе понадобится регулярно общаться с командой, поэтому, если вы предпочитаете тишину и одиночество, то у нас вам будет некомфортно.
• Понимать разницу между «делать» и «сделать» — работать на результат, а не ради процесса. Не бояться ошибиться и не унывать из-за этого, а предлагать решения и исправлять. Ответственную фею можно попросить о задаче и забыть о ней с уверенностью, что всё будет сделано хорошо и в срок.
• Быть стойкой — не давать завалить себя задачами, рассматривать каждую ситуацию в отдельности и не бояться отказать, но не просто сказать «нет», а предложить альтернативу.

Перспективы роста:

• в команду HR;
• в команду бухгалтерии;
• в команду маркетинга;
• в команду аналитики;
• в команду тестирования;
• в команду саппорта;
• в команду дизайна.

Условия:

• полностью белое оформление по ТК РФ, белая ЗП с 1 дня работы;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные - сб и вс;
• оклад до 50 000 руб на руки;
• 28 дней оплачиваемого отпуска;
• карьерный и финансовый рост;
• кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам - вкусные дни (заказываем бургеры, пиццу и другие вкусности).

Как устроен процесс найма:

• Видео-интервью с HRD → Финальная встреча в офисе → Оффер.