Personal Project Manager / Бизнес-ассистент

Прямой работодатель  Clarus ( clarus.tech )
Москва, Россия
Сеньор
Support, бэкофис • Ассистент • Blockchain • SaaS/PaaS • WEB • Банковская и страховая сфера • Платежные технологии
24 ноября
Работа в офисе
Опыт работы от 3 до 5 лет
от 100 000 до 120 000 ₽
Работодатель  Clarus
Описание вакансии

Приветствуем!

Мы в поиске Personal Project Manager/Бизнес-ассистента со свободным английским языком для основателя и CEO Clarus.Tech, Андрея Зимина:​ 

Компания Clarus — международная финтех компания, финансовый агрегатор. 

Продукты работают со всеми видами денег, валют, криптовалют и платежными системами. Обладаем собственной запатентованной блокчейн разработкой. Работаем на международных рынках, создавая глобальную экосистему. 

​​Наша амбиция — дать миллиардам людей по всему миру молниеносно обменивать и переводить деньги в любую точку мира, в любой валюте.

География пользования продуктами:

  • сейчас, активные пользователи в EU, MENA;
  • готовимся к выходу на рынки: ЛАТАМ, ЮВА, Центральной Африки;
  • потенциал - на весь мир.

Продукты:

  • ​fintap;
  • ​excsudo;
  • ​nimera;
  • acquiring;
  • др.

Офисы:

  • Германия;
  • Эстония;
  • ОАЭ;
  • Сингапур;
  • Россия (Москва, Киров).

Что предстоит делать:

  • основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач;
  • тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч;
  • ассистирование CEO на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов и ресерча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт;
  • лидирование мелких проектов, например, курирование аутсорсеров, сбор у них документов на оплату (контент-менеджеров, дизайнеров и др.) и пушить задачи внутри компании;
  • помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций;
  • оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки, выписки, договоры, соглашения и пр.;
  • прочие задачи от руководителя.

Рабочие инструменты:

  • Jira, Confluence, Rocket чат.

С кем нужно будет взаимодействовать:

  • прямой руководитель – CEO компании, Андрей Зимин;
  • Топ менеджеры компании, непосредственные сотрудники CEO;
  • юристы, финансисты, бухгалтеры, документоведы и другие;
  • подрядчики (дизайнеры, разработчики, контент-менеджеры);
  • партнеры компании;

Кого мы ищем:

  • зрелого, бизнес ориентированного ассистента с опытом в бизнес ассистировании от 3-х лет или управлении проектами от 2-х лет;
  • опыт ведения и упорядочения документооборота;
  • приверженца деловой этики, с развитыми навыками деловой переписки и коммуникации;
  • владеющего деловым английским языком (письменным, устным) на уровне B2 и выше;
  • умеющего быстро работать с информацией;
  • круто, если вы работали в IT компании или стартапе;

Навыки:

  • четкость и системность – самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении вас;
  • у вас есть своя структура ведения задач и вы готов подстроиться и улучшить текущую;
  • вы понимаете, что time management – это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус;
  • вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами (общение с вам для любого сотрудника всегда должно быть приятно и комфортно, при этом вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно);
  • настойчивость и дотошность: вы вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат;
  • проактивны, самоходны и требовательны к себе: у нас не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение;
  • любите чек-листы, гайды и последовательность в работе.

Условия:

  • полностью белое оформление по ТК РФ, белая ЗП с 1 дня работы;
  • график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные - суб и вс;
  • ДМС после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца);
  • льготная ипотека для ИТ компаний до 5% годовых;
  • кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам - вкусные дни (заказываем бургеры, пиццу и другие вкусности).

Как устроен процесс найма:

  • Видео-звонок с HR → Интервью с CEО → Финальное вью с CEO (опционально) → Оффер.

Загрузка формы отклика...