Personal Project Manager / Бизнес-ассистент

Приветствуем!

Мы в поиске Personal Project Manager/Бизнес-ассистента со свободным английским языком для основателя и CEO Clarus.Tech, Андрея Зимина:​ 

Компания Clarus — международная финтех компания, финансовый агрегатор. 

Продукты работают со всеми видами денег, валют, криптовалют и платежными системами. Обладаем собственной запатентованной блокчейн разработкой. Работаем на международных рынках, создавая глобальную экосистему. 

​​Наша амбиция — дать миллиардам людей по всему миру молниеносно обменивать и переводить деньги в любую точку мира, в любой валюте.

География пользования продуктами:

• сейчас, активные пользователи в EU, MENA;
• готовимся к выходу на рынки: ЛАТАМ, ЮВА, Центральной Африки;
• потенциал - на весь мир.

Продукты:

• ​fintap;
• ​excsudo;
• ​nimera;
• acquiring;
• др.

Офисы:

• Германия;
• Эстония;
• ОАЭ;
• Сингапур;
• Россия (Москва, Киров).

Что предстоит делать:

• основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль выполнения, самостоятельное решение части задач;
• тайм-менеджмент руководителя: планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч;
• ассистирование CEO на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, от аналитических расчетов и ресерча (по людям, компаниям, рынкам) до сопровождения выхода на контракт;
• лидирование мелких проектов, например, курирование аутсорсеров, сбор у них документов на оплату (контент-менеджеров, дизайнеров и др.) и пушить задачи внутри компании;
• помощь в подготовке ко встречам: формирование повестки, наполнение и дизайн презентаций;
• оформление необходимых документов: нотариальные доверенности, различные справки, выписки, договоры, соглашения и пр.;
• прочие задачи от руководителя.

Рабочие инструменты:

• Jira, Confluence, Rocket чат.

С кем нужно будет взаимодействовать:

• прямой руководитель – CEO компании, Андрей Зимин;
• Топ менеджеры компании, непосредственные сотрудники CEO;
• юристы, финансисты, бухгалтеры, документоведы и другие;
• подрядчики (дизайнеры, разработчики, контент-менеджеры);
• партнеры компании;

Кого мы ищем:

• зрелого, бизнес ориентированного ассистента с опытом в бизнес ассистировании от 3-х лет или управлении проектами от 2-х лет;
• опыт ведения и упорядочения документооборота;
• приверженца деловой этики, с развитыми навыками деловой переписки и коммуникации;
• владеющего деловым английским языком (письменным, устным) на уровне B2 и выше;
• умеющего быстро работать с информацией;
• круто, если вы работали в IT компании или стартапе;

Навыки:

• четкость и системность – самые частые эпитеты, которые люди употребляют в отношении вас;
• у вас есть своя структура ведения задач и вы готов подстроиться и улучшить текущую;
• вы понимаете, что time management – это не как успеть всё на свете за 8 часов, а навык приоритизации и умение держать фокус;
• вежливость и тактичность: предстоит много общаться с внутренними сотрудники и внешними партнёрами (общение с вам для любого сотрудника всегда должно быть приятно и комфортно, при этом вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно);
• настойчивость и дотошность: вы вгрызаетесь в задачу и не отпускаете, пока не получите качественный результат;
• проактивны, самоходны и требовательны к себе: у нас не принято контролировать каждый шаг и проверять качество выполнение;
• любите чек-листы, гайды и последовательность в работе.

Условия:

• полностью белое оформление по ТК РФ, белая ЗП с 1 дня работы;
• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 мск, выходные - суб и вс;
• ДМС после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца);
• льготная ипотека для ИТ компаний до 5% годовых;
• кухня, оборудованная всем необходимым: микроволновая печь, кофемашины, холодильники, всегда доступны чай, кофе, по четвергам - вкусные дни (заказываем бургеры, пиццу и другие вкусности).

Как устроен процесс найма:

• Видео-звонок с HR → Интервью с CEО → Финальное вью с CEO (опционально) → Оффер.