Руководитель по автоматизации бизнес-процессов 1С

Обязанности:

• Сопровождение информационных систем приемной кампании: Платформа 1С - 1С:Университет ПРОФ; прочие платформы – сайт приемной кампании; Личный кабинет поступающего;
• Информационное и техническое сопровождение приемной кампании, в том числе: администрирование личного кабинета поступающего; администрирование раздела «Приемная комиссия» системы 1С.Университет; работа с Суперсервисом «Поступление в вуз онлайн»; работа с ФИС ГИА и приема; «ГЗГУ»;
• Определение бизнес-процессов приемной кампании на очередной период, оценка объёма, планирование и организация доработок информационных систем;
• Контроль полного соответствия базовых справочников используемых в приемной кампании информационных систем университета, федеральных информационных систем;
• Контроль работоспособности функционала информационных систем, используемых в приемной кампании;
• Организация передачи данных между информационными системами университета, ФИС ГИА;
• Организация работы электронной очереди в основной локации приемной комиссии;
• Организация базового инструктажа персонала, временно привлекаемого приемной комиссией по использованию информационных систем, защите информации;
• Подготовка различных отчетов (статистических, регламентных, отчет ректора, отчет о самообследовании, по запросу);
• Подготовка и занесение информации по статистическому отчету по форме 1-ВПО, отчету ГЗГУ;
• Организация своевременного размещения и снятия с размещения на официальном сайте материалов, регламентирующих прием в университет, расписания вступительных испытаний, списков поступающих, ранжированных списков, иной информации, предусмотренной соответствующими нормативными актами;
• Координация взаимодействия с подрядными организациями и коллективами разработчиков, проработка, формулирование и описание задач и запросов с учетом необходимости обеспечения эффективного использования ресурсов разработчиков;
• Организация взаимодействия со структурными подразделениями университета в части технической поддержки приемной комиссии, в том числе организации рабочих мест технического персонала приемной комиссии, обеспечения расходными материалами и др.;
• Осуществление контроля правильности и полноты информации, вносимой техническим персоналом приемной комиссии в базу данных путем проведения анализа данных в базах имеющимися или сторонними инструментами.

Требования:

• Высшее образование (ИТ, техническое, естественнонаучное направления);
• Опыт настройки и эксплуатации систем 1С;
• Опыт постановки задач разработчикам информационных систем;
• Знание нормативно-правовых актов в области высшего образования, организации приема, защиты данных;
• MS Excel - продвинутый пользователь;
• Навыки разработки и описания бизнес-процессов.

Преимуществом при выборе кандидата будет:

• Опыт работы на крупных проектах внедрения автоматизированных систем;
• Опыт в разработке, анализе и устранении неполадок крупномасштабных распределенных систем;
• Участие в работе в приемной комиссии;
• Знание методологии проектного управления, наличие сертификатов в области проектного управления.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Адрес места работы: ул. Большая Садовая, 105/42;
• График работы: в период приемной компании с 1 июня по 1 ноября пн.-пт. 9.00-19.00, сб. 9.00-16.00, остальная часть года пн. - пт. с 9.00 до 18.00;
• Корпоративное обучение, профессиональный рост, развитие технических и проектных навыков;
• Система дополнительных социальных гарантий со стороны профсоюзной организации ЮФУ.