Операционный менеджер

Eduson, продуктовая IT-компания (EdTech) с офисами в Москве и США, – ведущий сервис корпоративного онлайн-обучения. С 2013 года наши курсы прошли больше 390 000 сотрудников крупных компаний – от Coca-Cola и Mercedes-Benz, до Газпрома и РЖД.

Мы ищем в команду сильного Операционного менеджера.

Подчинение - CEO компании.

Эта позиция про структурность. Нам нужен менеджер, который отлично справляется с операционной деятельностью, понимает финансовую отчетность, отлично коммуницирует, думает и говорит языком цифр и результата, горит желанием реализовать свой потенциал.

Основные обязанности:

• быстро решать операционные вопросы компании с акцентом на оптимизацию расходов (уметь придумывать и реализовывать финансовые схемы с оптимальными налогами, рисками);
• оптимизировать и автоматизировать текущие бизнес-процессы;
• ежедневно актуализировать задачи на доске в Трелло;
• курировать документооборот: навести порядок, составлять и обновлять регламенты, wiki, реестры договоров. Писать качественные инструкции и регламенты в корпоративную базу знаний в Notion;
• заполнять типовые договоры с мелкими правками (корпоративные клиенты, кадровые документы), согласовывать с контрагентами (бухгалтерия, юристы и т.д.), отправлять документы, понимать бизнес-логику правок (на что допустимо пойти, а что non-negotiable);
• уметь составить пару абзацев в нестандартном договоре грамотным юридическим языком (например, у сотрудника нестандартная бонусная мотивация);
• вести файл с управленческой отчетностью, планировать расходы и доходы (оценивать реалистичность ППС), расставлять приоритеты по платежам, ставить задачи бухгалтерии по платежкам, проверять их (раз в квартал подавать отчетность в Сколково, по итогам месяца делать управленку, фин. прогноз);
• собирать из 50+ чатов в Телеграм запросы от сотрудников, превращать их в качественно специфицированные задачи;
• принимать дела у увольняющихся сотрудников;
• вести календарь дедлайнов американской бухгалтерии, проверять ее, отвечать за результат.

Требования:

• высшее образование;
• опыт ведения договорной работы и финансовой отчетности, организации документооборота, административно-хозяйственной деятельности компании от 1 года;
• на базовом уровне уметь вести проекты: специфицировать задачу, разбивать на шаги, собирать информацию, следить за статусом, давать реалистичный EТА и успешно реализовывать проекты;
• проводить коммуникацию супер чётко, структурировано и понятно;
• системно, логично разбирать сложные ситуации, собирать информацию (ресеч, эксперты, коллеги), давать саммари проблем и предлагать свои решения с плюсами/минусами;
• брать на себя ответственность за задачи и доводить их до конца, предлагать решения, пушить свои вопросы.

Условия:

• гибридный и гибкий график работы (офис, удаленка);
• заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от уровня профессиональных компетенций кандидата;
• возможность бесплатно учиться по 1000+ курсам Eduson;
• комфортное и развивающее общение в команде сильных специалистов;
• минимум бюрократии, быстрое принятие решений, data driven management;
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• офис м. Автозаводская (шаговая доступность).