Операционный менеджер по коммерческим операторам

Команда Технопарка “Сколково” в активном поиске специалиста на позицию Менеджера по документообороту, который будет оказывать незаменимую помощь для одного из наших подразделений.  

Мы очень ждем ваше резюме, ведь это отличная возможность попасть в самый инновационный и быстроразвивающийся IT центр в нашей стране!

Чем предстоит заниматься:

• Техническое сопровождение контрактов по  аренде (35 +-  договоров аренды). 1С Аренда. Дополнительные соглашения, расторжения и иной документооборот связанный со всеми циклами договорной работы.
• Взаимодействие с Арендаторами по вопросам закрывающих документов и актов сверок. (Электронный документооборот) + решение текущих вопросов (въезд - выезд, пропуска)
• Подготовка данных для проведения оплаты по Договорам аренды (подсчет: коммунальных платежей по формуле, % с оборота)
• Ведение реестров по  арендаторам  в Exel. Предоставление отчетности в рамках своих должностных обязанностей
• Взаимодействие со смежными службами (Бухгалтерия, Строительный, Служба безопасности)
• Контроль дебиторской задолженности 
• Сопровождение арендаторов во время строительных работ (Согласование технической документации,выдача замечаний от инженерных служб, подготовка разрешительных документов -акты допуска. Заполнение документации по шаблону) 
• Умение вести деловую переписку, грамотная устная и письменная речь
• Проведение конкурсных и закупочных  процедур (подготовка документов по шаблону)

Что для этого требуется:

• Высшее образование 
• Опыт работы в сфере коммерческой недвижимости (аренда) от 1 года
• Умение работать с большим объемом документов, информации. Внимательность
• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, базовые юридические знания
• Уверенный пользователь ПК: знание Excel, Word, 1С
• Умение решать нестандартные задачи и находить общий язык с “разными” людьми
• Желание двигаться вперед

Где работать:

• Работа в Технопарке “Сколково”
• Рыночные условия сотрудничества
• Открытый доступ на мероприятия в инновационном центре “Сколково” (большое количество обучающих и просветительских мероприятий)
• Формат работы смешанный (дистанционный и офисный)
• ДМС

Ждем твое резюме! :)