Менеджер по документообороту

Команда Технопарка “Сколково” в активном поиске специалиста на позицию Менеджера по документообороту, который будет оказывать незаменимую помощь для одного из наших подразделений. 

Мы очень ждем ваше резюме, ведь это отличная возможность попасть в самый инновационный и быстроразвивающийся IT центр в нашей стране!

Какие задачи предстоит решать?

1. Документальное сопровождение доходных договоров:

• Формирование договоров с клиентами на основе данных от менеджеров;

• Формирование отчетов, подготовка первичной документации и закрывающих документов по договорам с клиентами;

• Контроль сроков согласования договоров, отчетных документов в контуре Технопарка и группы компаний, контроль поступления оплат;

2. Документальное сопровождение расходных договоров:

Сопровождение закупочных процедур:

• Формирование технического задания на основе данных от менеджеров;

• Подготовка пакета документов для запуска закупочной процедуры;

• Заключение договоров с выбранными поставщиками;

Сопровождение договоров с подрядчиками:

• Проверка отчетов, подготовка и контроль закрывающих документов от подрядчик;

• Контроль бюджетных остатков по договорам с подрядчиками;

• Своевременная инициация новых закупок для обеспечения непрерывности оказания услуг;

Что для этого потребуется:

• Внимательность к деталям;

• Опыт работы с документацией;

• Ответственность, высокая степень самоорганизации;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Системность и структурированность;

• Уверенный пользователь MS Office, 1С;

• Грамотная письменная и устная речь;

Что мы предлагаем?

• Вознаграждение на рыночных условиях, белая стабильная з/п, полностью соблюдаем ТК РФ;

• Пакет ДМС;

• Открытый доступ на мероприятия в инновационном центре «Сколково» ;

• Возможность познакомиться с первыми лицами инновационных стартапов;

• Крутая инфраструктура - бесплатный спортивный зал, корпоративная библиотека, возможность профессионально расти;

• Формат работы – гибридный (примерно 2 дня офис и 3 дня удаленная работа).

Мы очень ждем твое резюме! :)