Персональный ассистент СЕО

О нас:

Evo Systems — это компания, которая меняет подход к продаже строящейся недвижимости. С 2022 года мы базируемся в Дубайском Силиконовом Оазисе, центре инноваций и передовых технологий в ОАЭ

Кого мы ищем

Мы ищем высокоавтономного и системного Персонального ассистента СЕО для тесной работы с генеральным директором. Это удаленная позиция, которая требует работы в его часовом поясе (предпочтительна разница во времени до -3 часа). Если вы умеете проактивно решать задачи, цените структуру и точность, нам с вами по пути.

Ключевые личные качества:

• Проактивность: способность предвидеть потребности и решать задачи до того, как они станут срочными.
• Системность и структурированность: способности для управления документами и данными.
• Пунктуальность и надежность: соблюдение дедлайнов и графиков.
• Автономность: умение работать независимо с минимальным контролем, беря ответственность за задачи на себя.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование в немногуманитарной сфере (Финансы, Юриспруденция, Бизнес-администрирование и т.п.).
• Знает английский язык на уровне B2 и выше.
• Владеет на уровне продвинутого пользователя Excel (формулы, функции, работа с данными).
• Имеет опыт работы с бизнес-документацией (договоры, допсоглашения, счета).

Практический опыт:

• Работа со сметами и бюджетами.
• Подготовка, проверка и форматирование бизнес-документов и договоров.
• Выставление и контроль счетов.
• Организация документооборота.
• Выполнение разнообразных бизнес-поручений и личных задач (исследование, логистика, поиск информации).

Желательно:

• Опыт работы в стартапе или в динамичной IT-среде.
• Базовое понимание оценки рисков в бизнес-документах.

Чем вы будете заниматься в этой должности?

• Создание и ведение таблиц, смет и бюджетов с использованием продвинутых формул Excel
• Подготовка, проверка на ошибки и форматирование договоров, допсоглашений и иной бизнес-документации.
• Выставление и контроль счетов для клиентов и партнеров.
• Поддержка СЕО: выполнение широкого круга бизнес- и личных поручений, чтобы освободить время СЕО для стратегических вопросов.
• Поддержание эффективного документооборота и соблюдение сроков по всем задачам.

Что мы предлагаем?

• Ключевую роль в быстрорастущей международной IT-компании.
• Гибкую частичную занятость (примерно 3-4 часа в день) с удаленным форматом работы.
• Профессиональное развитие в динамичной международной среде.