Помощник / ассистент руководителя

Компания ITQuick приглашает Персонального ассистента руководителя стать частью нашей команды.

В этой роли вы будете управлять важными рабочими процессами, координировать встречи, поддерживать расписание и способствовать плодотворной работе бизнеса.

Вам предстоит:

• Ведение расписания встреч и командировок с учетом времени на подготовку и анализ (отправка напоминаний участникам, подготовка материалов и ссылок, запись на мероприятия, Travel поддержка: бронирование билетов и отелей, аренда транспорта).
• Организация и отправка подарков для клиентов и партнеров.
• Подготовка справочной информации по запросам руководства.
• Сравнение альтернатив и предоставление предложений с аргументацией.
• Координация времени с сотрудниками и внешними партнерами, ведение календаря.
• Протоколирование встреч и составление списка задач по итогам.

Мы ожидаем: 

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет (ассистент руководителя или бизнес ассистент).
• Навыки управления временем в режиме многозадачности.
• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.
• Опыт работы с видеоконференц-сервисами (Zoom, Google Meet).
• Аналитические навыки и способность собирать данные для принятия решений.
• Английский на уровне не ниже B2.
• Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям и ответственность.
• Гибкость и готовность работать в динамичной среде.

Условия: 

• Сотрудничество на условиях ИП.
• Полная занятость.
• Удаленная работа по РФ или гибрид по МСК (м. Павелецкая)
• Гибкий график.
• Будьте готовы выполнить небольшое ТЗ.