⚠︎ Архивная вакансия
Эта вакансия была перемещена в архив. Возможно она уже не актуальна и рекрутер больше не принимает отклики на эту вакансию. Вы можете
найти актуальные похожие вакансии
Офис менеджер
Прямой работодатель Emcd.io ( emcd.io )
Москва, Россия
Миддл
7 февраля
Работа в офисе
Опыт работы любой
Опыт работы любой
Короткая ссылка: gkjb.ru/hgBD
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение офиса всем необходимым (мебель, техника, канцелярия, интернет);
- Поддержание связи с удаленными сотрудниками и партнерами;
- Составление и рассылка графиков работы и мероприятий;
- Мониторинг выполнения задач в рамках общих проектов;
- Заключение и ведение договоров с контрагентами;
- Решение организационных вопросов и мелких задач, связанных с взаимодействием с подрядчиками;
- Организация и ведение документооборота компании;
- Составление реестров обязательных платежей;
- Контроль сроков и статусов оплат;
- Подготовка пакетов документов для новых сотрудников;
- Консультация новых сотрудников по административным вопросам;
- Координация работы HR-отдела (при наличии);
- Оперативное решение текущих вопросов компании;
- Заказ канцелярии, оборудования и других ресурсов;
- Ведение реестров документов и баз данных.
Требования:
- Высокая организованность и внимательность к деталям;
- Умение работать в многозадачном режиме;
- Готовность выполнять как крупные, так и мелкие поручения;
- Коммуникабельность и навыки работы с людьми;
- Опыт работы с документами и ведением отчетности;
- Знание офисных программ и онлайн-сервисов для удаленной работы.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Офисный формат работы;
- Больничный и отпуск, оплачиваемые на 100%;
- 28 дней отпуска.