Operations manager

Привет! Мы, дизайн-студия Эмбаси, работающая с клиентами из 39 стран мира.

Мы ищем человека, который готов помогать всему агентству работать лучше, решая оперативные задачи и развивая внутренние процессы.

Что ждем от тебя:

• Исполнительность, внимание к деталям и желание в них разобраться
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения
• Умение решать проблемы и работать с абстрактно поставленными задачами
• Владение Notion, ChatGPT, Google Sheets
• Письменный английский язык (хотя бы с ChatGPT и Grammarly)
• Любовь к дизайну

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка и улучшение внутренних операционных процессов, поддержание в актуальном состоянии корпоративного Notion, создание гайдов
• Документооборот: ведение документооборота с клиентами, фрилансерами и сотрудниками
• Администрирование сервисов: Notion, Google Workspace, Slack, Webflow и т.д.
• HR: размещение вакансий по оптимальным каналам и оплата размещений
• Маркетинг: размещение дизайн-кейсов на специализированных площадках, в каталогах, подача заявок на размещение в рейтингах, заполнение профилей компании
• Прочие орг. моменты: доставить мерч сотрудникам из разных стран, организовать ивент на удаленке (поиск помещения, оплата и прочее), создать новую форму для откликов на вакансию, создать и вести таблицу по фрилансерам и тд

Что мы предлагаем:

• Фулл-тайм и удалёнка, работаем в часовом поясе GMT+3 с 10:30 до 19:30.
• Зарплата в USD/RUB: обсуждаем при личном знакомстве.
• Комфортные условия работы бутикового агентства, в т.ч. по зп и отпускам