Бизнес ассистент

Основные задачи:
 

• Организация рабочего процесса руководителя: планирование встреч, составление расписания, ведение календаря;
• Управление документами: ведение документооборота, подготовка отчетов (взаимодействие с бухгалтерией и проектными менеджерами);
• Административная поддержка: помощь в решении оперативных вопросов, доставка, билеты, логистика;
• Поиск информации, ее анализ и приведение в структурный вид;
• Составление структуры презентации и наполнение контентом (без требований к навыкам дизайна);
• Составление писем и сообщений;
• Протоколирование встреч: фиксирование результатов встреч и подготовка соответствующих отчетов для анализа и принятия решений;
• Постановка и трекинг задач: постановка задач и отслеживание их выполнения, сбор информации с команд и сотрудников;
• (Вариативно) Помощь в организации и участии в оффлайн событиях.

Вы быстро вольетесь в команду, если:

• Опираетесь на здравый смысл и логику;
• Дальновидны;
• Осознаете то что делаете или стремитесь осознавать;
• Самоорганизованы;
• Имеете или развиваете способность к концентрации;
• Стабильная личность;
• Понимаете и умеете работать структурно с информацией и задачами.

Требования:

• Точность, скрупулезность, внимательность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Желание и готовность к обучению.

Условия:

• Работа в основном в удаленном формате, однако требуется готовность к выездам на мероприятия и помощь в их организации в Москве;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом по итогам собеседования и оценки его навыков и опыта работы. Мы гарантируем возможность роста в зависимости от результатов работы.