Ассистент коммерческого отдела

Основные задачи:
 

• Письменные исходящие коммуникации с клиентами по входящим и текущим запросам и сделкам (уточнение вопросов, отправка информации / КП и так далее);
• Участие во встречах/звонках совместно с лидерами направлений и руководителями;
• Фиксация договоренностей в течении встреч/ звонков;
• Заполнение CRM по выстроенному бизнес-процессу (amoCRM, Asana), а также передача проектов в отдел клиентского сервиса;
• Работа с текущей базой, обновление и добавление новых компаний и контактов, привлечение новых клиентов в компанию;
• Контроль реализации проектов всех своих клиентов совместно с проджект-менеджерами;
• Просчет смет и составление коммерческих предложений.

Ожидания и обязанности на период испытательного срока 

(3 месяца с момента начала работ):

• Поддерживать продажи: участие в первых контактах с клиентом, брифингах, защитах КП совместно с партнерами бюро и лидерами продуктовых команд;
• Фиксировать информацию, задачи, составлять follow-up-письма, заполнять брифы для передачи информации команде;
• Постановка задач на просчеты в производственные команды / подрядные команды, контроль сроков. Сборка и формирование чистового коммерческого предложения и сопроводительных писем;
• Коммуницировать с клиентами для выяснения дополнительной информации сбор обратной связи по предложениям, заполнять карточки клиентов в amoCRM, а также ставить задачи менеджерам в Assana;
• Вести внутреннюю базу подрядчиков (заполнение и актуализация информации).

Вы быстро вольетесь в команду, если:

• Имеете широкий кругозор в профессиональной области;
• Нацелены на результат, инициативны, способны работать с большими объемами информации, имеете высокую степень организованности и самостоятельности.

Условия:

• Удаленный формат работы;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• По результатам испытательного срока при высоких оценках работы по заранее оговоренным критериям мы сможем переработать список задач и адаптировать его под запрос сотрудника и пользу для бизнеса. Возможно горизонтальное и диагональное перемещение по позициям.