⚠︎ Архивная вакансия
Эта вакансия была перемещена в архив. Возможно она уже не актуальна и рекрутер больше не принимает отклики на эту вакансию. Вы можете  найти актуальные похожие вакансии

Помощник директора (ИТ)

Прямой работодатель  ПУЛЬС ( puls.ru )
Химки, Россия
Джуниор • Миддл
Support, бэкофис • Ассистент • Документооборот • Медицина и фармацевтика • Ecommerce • FMCG/Потребительские товары • CRM • Логистика и транспорт • Системная интеграция
14 ноября 2023
Работа в офисе
Опыт работы от 1 года до 3х лет
до 120 000 000 ₽
Работодатель  ПУЛЬС
Описание вакансии

Аккредитованная ИТ-компания ПУЛЬС АЙТИМ приглашает на должность Помощник директора (ИТ).

ПУЛЬС АЙТИМ – ИТ компания из более чем 300 ИТ специалистов, которая реализует проекты в различных сферах: ритейле, электронной коммерции, складской и транспортной логистике.

 

ЗАДАЧИ:

🌱 Организация проведения встреч, совещаний, мероприятий;

🌱 Организация деловых поездок, командировок;

🌱 Осуществление сбора информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их директору по его запросу;

🌱 Получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись директора, проверка правильности оформления, ведение их учета, передача их руководству;

🌱 Осуществление контроля исполнения и соблюдения сроков поручений директора сотрудниками компании;

🌱 Административная поддержка сотрудников подразделения по различным вопросам;

🌱 Ведение телеграм-канала компании;

🌱 Составление служебных записок и иных документов;

🌱 Сбор графика отпусков, контроль табеля рабочего времени;

🌱 Деловая переписка с контрагентами;

🌱 Ведение актуализации контактов сотрудников в Confluence;

🌱 Организация мастер-классов и вебинаров среди сотрудников;

🌱 Ведение учёта, выдачи и отправки мерча;

🌱 Иные поручения руководителя.

 

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

🌱 Высшее образование;

🌱 Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

🌱 Приветствуется опыт работы в ИТ компаниях;

🌱 Уверенное знание 1С, MS Office;

🌱 Приветствуется знание Confluence, Google Docs;

🌱 Знание принципов и правил планирования рабочего времени;

🌱 Знание правил деловой переписки и делового этикета, порядка подготовки и проведения командировок, знание документооборота;

🌱 Определение приоритетности и очередности выполнения задач и эффективное распределение рабочего времени;

🌱 Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

 

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ПУЛЬС АЙТИМ — ЭТО:

  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
  • Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия;
  • График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
  • Гибридный формат работы;
  • Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
  • Испытательный срок до 3-х мес.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:

  • Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
  • Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
  • Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
  • Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
  • Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
  • Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
  • И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАEТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

  • ДМС после испытательного срока;
  • Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits;
  • Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit);
  • Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
  • Система материальной поддержки сотрудников ко дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям;
  • Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
  • Скидки на лекарства;
  • Массажный кабинет в офисе.