Помощник директора (ИТ)

Аккредитованная ИТ-компания ПУЛЬС АЙТИМ приглашает на должность Помощник директора (ИТ).

ПУЛЬС АЙТИМ – ИТ компания из более чем 300 ИТ специалистов, которая реализует проекты в различных сферах: ритейле, электронной коммерции, складской и транспортной логистике.

ЗАДАЧИ:

🌱 Организация проведения встреч, совещаний, мероприятий;

🌱 Организация деловых поездок, командировок;

🌱 Осуществление сбора информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их директору по его запросу;

🌱 Получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись директора, проверка правильности оформления, ведение их учета, передача их руководству;

🌱 Осуществление контроля исполнения и соблюдения сроков поручений директора сотрудниками компании;

🌱 Административная поддержка сотрудников подразделения по различным вопросам;

🌱 Ведение телеграм-канала компании;

🌱 Составление служебных записок и иных документов;

🌱 Сбор графика отпусков, контроль табеля рабочего времени;

🌱 Деловая переписка с контрагентами;

🌱 Ведение актуализации контактов сотрудников в Confluence;

🌱 Организация мастер-классов и вебинаров среди сотрудников;

🌱 Ведение учёта, выдачи и отправки мерча;

🌱 Иные поручения руководителя.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ:

🌱 Высшее образование;

🌱 Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

🌱 Приветствуется опыт работы в ИТ компаниях;

🌱 Уверенное знание 1С, MS Office;

🌱 Приветствуется знание Confluence, Google Docs;

🌱 Знание принципов и правил планирования рабочего времени;

🌱 Знание правил деловой переписки и делового этикета, порядка подготовки и проведения командировок, знание документооборота;

🌱 Определение приоритетности и очередности выполнения задач и эффективное распределение рабочего времени;

🌱 Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, внимательность.

БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ ПУЛЬС АЙТИМ — ЭТО:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
• Испытательный срок до 3-х мес.

У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ В ОФИСЕ:

• Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД);
• Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная;
• Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников;
• Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой;
• Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва;
• Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания;
• И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста.

ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАEТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ:

• ДМС после испытательного срока;
• Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits;
• Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit);
• Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки;
• Система материальной поддержки сотрудников ко дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям;
• Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании;
• Скидки на лекарства;
• Массажный кабинет в офисе.