Ассистент отдела маркетинга

Привет! Это HRlink — первая в России платформа кадрового электронного документооборота, КЭДО-система №1 по версии РБК и стратегический партнер HeadHunter. У нас важная миссия — мы помогаем бизнесу и его сотрудникам подписывать все HR-документы в цифровом виде и навсегда забыть про бумажную волокиту.

Мы расширяем команду и ищем Ассистента отдела маркетинга.

Что предстоит делать:

• Работать со счетами и закрывающими документами

1. контролировать своевременное подписание договоров с контрагентами и получение закрывающих документов от контрагентов
2. подводить итоги расходов отдела маркетинга по закрывающим документам
3. закрывать отчетный период совместно с бухгалтером

• Обеспечивать и организовывать

1. своевременную отправку подарков нашим клиентам
2. маркировку рекламы через специальный сервис и отчетность по ней - всему научим :)
3. коммуникацию с блогерами и партнерами: договориться о дате размещения, получить счет на оплату, провести оплату, собрать закрывающие документы
4. интервью с клиентом и редактором после сбора актуальных клиентских кейсов

• Верстку рассылок и страниц в Тильде
• Контролировать качество обработки маркетинговых лидов по чек-листу
• Заказ мерча и контроль его своевременного пополнения
• Контроль отправки сертификатов клиентам

Мы ждём от тебя:

• Опыт работы с документами (счета, закрывающие документы)
• Внимательность к деталям

Мы предлагаем тебе:

• Комфортное рабочее место: ты можешь работать в нашем офисе с фруктами, кофе и играми в пешей доступности от метро Приморская или удаленно
• Всестороннее развитие: мы организуем для сотрудников внутреннее обучение, интересные мероприятия онлайн и офлайн
• Компенсацию спорта, обучения или ДМС
• Возможность работать с востребованным и современным продуктом российской разработки и влиять на его развитие
• Команду, которая готова делиться экспертизой, поддержкой и позитивом
• Возможность предлагать идеи, которые будут услышаны
• Отсутствие бюрократии и бесполезных действий — мы за быстрое принятие решений.

Если тебя заинтересовало наше предложение и твой опыт соответствует требованиям, скорее отправляй резюме, и мы обязательно его рассмотрим :)