⚠︎ Архивная вакансия
Эта вакансия была перемещена в архив. Возможно она уже не актуальна и рекрутер больше не принимает отклики на эту вакансию. Вы можете  найти актуальные похожие вакансии

Административный директор

Прямой работодатель  HRlink ( hr-link.ru )
Санкт-Петербург, Россия
Тимлид/Руководитель группы • Руководитель отдела/подразделения • Директор
Управление продуктом и проектами • Управление процессами • WEB • SaaS/PaaS
13 сентября 2023
Работа в офисе
Опыт работы от 1 года до 3х лет
от 120 000 ₽
Работодатель  HRlink
Описание вакансии

Привет! Это HRlink — первая в России платформа кадрового электронного документооборота, КЭДО-система №1 по версии РБК и стратегический партнер HeadHunter. У нас важная миссия — мы помогаем бизнесу и его сотрудникам подписывать все HR-документы в цифровом виде и навсегда забыть про бумажную волокиту.

Мы расширяем команду и ищем Руководителя административного отдела.

Чем предстоит заниматься:

  • Организация, оптимизация и поддержание процесса документооборота в компании (работаем в 1С, ЭДО, Bitrix)
  • Контроль и организация работы подразделения, в том числе по вопросам кадров и бухгалтерии
  • Работа с командой: полный цикл от постановки задач до контроля качества их выполнения, мотивация и обучение
  • Работа по жизнеобеспечению офиса: в команде уже есть офис-менеджер
  • Разработка инструкций и положений по работе отдела

Мы ждём от тебя:

  • Опыт построения и оптимизации процессов (особенно в части документооборота)
  • Успешный опыт управления командой
  • Аккуратность, внимательность к цифрам и деталям
  • Стремление и желание автоматизировать процессы и сводить рутину на нет :)

Мы предлагаем тебе:

  • Прозрачную систему мотивации и гибкую систему KPI
  • Комфортное рабочее место: ты можешь работать в нашем офисе с фруктами, кофе и играми в пешей доступности от метро Приморская
  • Всестороннее развитие: мы организуем для сотрудников внутреннее обучение, интересные мероприятия онлайн и офлайн
  • Компенсацию спорта, обучения или ДМС
  • Возможность работать с востребованным и современным продуктом российской разработки и влиять на его развитие
  • Команду, которая готова делиться экспертизой, поддержкой и позитивом
  • Возможность предлагать идеи, которые будут услышаны
  • Отсутствие бюрократии и бесполезных действий — мы за быстрое принятие решений.

Если тебя заинтересовало наше предложение и твой опыт соответствует требованиям, скорее отправляй резюме, и мы обязательно его рассмотрим :)