Проектный менеджер

Мы ищем Проектного менеджера с функцией бизнес администратора. Нам нужен человек, который сможет эффективно организовывать проекты, структурировать информацию и быстро находить необходимые данные. Кандидат должен уметь работать с документами на русском и английском языках, а также иметь опыт ведения документооборота. Важно быть любознательным и готовым к постоянному обучению и развитию.

В твои обязанности будет входить:

• Ведение проектов в CRM системах, своевременное обновление информации в чатах и др.;
• Обработка большого объема информации, структурирование информации (к примеру, написание инструкций и CJM для партнеров, контроль рабочего пространства в Notion и др.);
• Планирование своей работы и работы команды проектов;
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды. Фиксирование информации во время совещаний, рассылка участникам встреч;
• Выполнение функций ассистента рекрутера включая публикацию вакансий, отбор кандидатов и планирование собеседований;
• Проведение планерок с командой, составление задач по SMART, контроль выполнения задач в срок;
• Работа с документооборотом, включая подготовку (в сотрудничестве с юристом), обмен, подписание, хранение документов, контроль оплат и проведение платежей. Контроль качества документов;
• Поиск, подключение и оплата сервисов;
• Ведение социальных сетей компании (Linkedin, Instagram);
• Выполнение прочих поручений руководителя, в отдельных случаях - управление небольшими проектами самостоятельно.
• Подбор аутсорс специалистов и подрядчиков для выполнения различных задач: дизайн, аудит и др. 
• Сбор отчетов линейных исполнителей; Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
• Регулярное применение AI в работе и внедрение в регулярные процессы (разпознавание речи, генерация писем и др.). 

Основные требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в качестве проектного менеджера или администратора бизнеса;
• Опыт работы с CRM-системами (Jira, Trello, Notion, Todolist);
• Опыт работы с социальными сетями;
• Опыт работы в стартапах и с техническими командами;
• Высшее экономическое или техническое образование;
• Владение английским языком на профессиональном уровне;
• Знание Chat GPT и других AI инструментов будет преимуществом.