Ассистент менеджера по работе с клиентами

Мы приглашаем Ассистент менеджера по работе с клиентами/ Администратора проектов присоединиться к нашей амбициозной и креативной ИТ команде.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СПЕЦИАЛИСТУ:

• Высшее образование
• Готовность много общаться (как с сотрудниками, так и с заказчиками)
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде •
• Опыт работы в сфере продаж, IT-оборудования будет преимуществом
• Навыки делового письма, ведения протоколов встреч
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, исполнительность
• Знание MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) на уровне продвинутого пользователя

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организация совещаний и встреч, подготовка презентаций и материалов, ведение протоколов встреч
• Выполнение поручений руководителя департамента и менеджера по продажам.
• Выявление первичной потребности заказчика. Консодидация информации для подготовки к установочной встречи
• Помощь в организации встреч с потенциальными заказчиками на pre-sale, подготовка материалов перед и после встреч, оказание помощи менеджеру по продажам в подготовке к встречам
• Заполнение и ведение календаря встреч команды пресейл
• Ведение документооборота по проектам (оформление и подписание документов, контроль согласования документации), в т.ч. подготовка документов для тендерного отдела
• Взаимодействие со структурными подразделениями (Бухгалтерия/юридлический отдел) в рамках согласования документации (NDA, партнерские соглашения)
• Ведение учёта рабочего времени участников проектных команд (таймшитов), формирование отчётности в MS Axapta
• Формирование запросов на доступы к ресурсам
• Информационные рассылки по Департаменту

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота по проектам (оформление и подписание документов, контроль согласования документации)
• Ведение электронного и бумажного архива отчетной документации по проектам
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета, счета-фактуры)
• Организация совещаний и встреч, подготовка презентаций и материалов, ведение протоколов встреч
• Помощь в организации встреч с потенциальными заказчиками на pre-sale, подготовка материалов перед и после встреч, оказание помощи менеджеру по продажам в подготовке к встречам
• Ведение учёта рабочего времени участников проектных команд (таймшитов), формирование отчётности в MS Axapta
• Формирование запросов на доступы к ресурсам Заказчиков
• Подготовка отчетности по проектам
• Информационные рассылки по Департаменту

ЧТО МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Офисный формат работы
• Никаких Дресс-кодов и стандартов
• Классные вечеринки (Отдых — это важная часть работы)
• Корпоративные скидки на пользование услугами турагентств, страхования, мобильной связи, фитнес-центров
• Скидки на оплату мобильной связи: оператор МТС
• Сертификации и обучения, включая неограниченное посещение курсов в собственном корпоративном университете
• Услуги корпоративного такси, если ты задержался на работе до 22.00 и далее