Персональный ассистент

Цели данной позиции - повышение продуктивности работы Председателя Совета Директоров, разгрузка от более простых, но трудоемких задач. Соотношение по времени личных/бизнес задач - 90/10 - персональный ассистент в основном будет касаться личных задач руководителя.

Задачи, которые могут стать твоими:

• Организация поездок для руководителя и членов его семьи: выбор и покупка отелей и авиабилетов, дома в аренду, уточнение правил въезда в страну, организация прививок и тд;
• Помощь в ведении календаря, назначения встреч с сотрудниками и партнерами;
• Сбор официальных документов в нескольких странах (банки, покупка недвижимости, визы, ВНЖ и тд)
• Покупка и организация доставки вещей в дом, книг, еды и др. Организация разных мероприятий с друзьями и партнерами. Поиск подрядчиков для разных работ, репетиторов, сервисов и тд. Оплата их работ;
• Ведение гант-чартов по проектам, самостоятельный регулярный update по ним. Формулировка задач со встреч, контроль за их исполнением, информирование о статусе задач;
• Анализ и сортировка присланных документов, статей / новостей, сбор информации по ряду простых управленческих ситуаций;
• Поиск контрагентов и их контактов, первоначальных анализ целесообразности работы с ними (сбор первых рекомендаций) ;
• Проверка документов на подпись, координация их подписания;
• Формулировка задач со встреч, контроль за их исполнением, информирование о статусе задач;
• Поиск решений по повышению продуктивности работы Председателя Совета Директоров: проведение совместного планирования на неделю и ретроспектив его работы / анализ времени и работ по факту / обсуждение предложений по делегированию; поиск и внедрение в работу новых ИТ решений для повышения производительности.

Мы видим на этой позиции человека, который:

• имеет опыт от 2х лет персональным ассистентом;
• хорошо владеет английским языком - бытовая и бизнес-лексика;
• умеет сохранять конфиденциальность;
• желательно - имеет понимание экономики / финансов / юриспрунденции;
• самостоятелен, имеет способность анализировать задачи на входе, учитывать риски и нести финальную ответственность за результат;
• имеет хорошие навыки тайм менеджмента и приоритизации задач;
• имеет широкий кругозор, системное и структурное мышление;
• уделяет внимание к мелочам и деталям;
• имеет хорошие аналитические способности, способность быстро разобраться в новой для себя области человеческих знаний;
• имеет хорошие организационные скиллы;
• готов к простым рутинным операциям.

Мы готовы предложить:

• Возможность очень быстро вырасти во многих областях человеческих знаний, расширить свой кругозор;
• Гибкость графика - возможность совмещения работы с чем-то еще;
• Удаленный формат работы;
• Своевременную заработную плату - доход обсуждается лично с кандидатами.