Executive Assistant / Business assistant (IT)

Привет! На связи «Орбита». Сейчас мы ищем бизнес-ассистента руководителя в новую команду по созданию аналога веб-сервиса для хостинга IT-проектов «GitHub».

О КОМПАНИИ

Мы масштабный технологический проект для цифровизации лидеров рынка. У нас большой опыт в трёх основных направлениях: финтех, цифровое управление государством, и трансформация внутренних процессов корпораций. Больше информации о нас можно найти на нашем Орбитальном сайте + мы ведем Instagram.

О ЗАДАЧАХ

• вести делопроизводство (создание, передача, нумерование и хранение документов);
• вести базу договоров по различным направлениям, контролировать оплату счетов, обмениваться закрывающими документами;
• планировать мероприятия (место, время), проводить рассылку приглашений и уведомлений, протоколировать встречи;
• вычитывать документы перед передачей руководителю на подпись;
• планировать календарь директора;
• формировать и контролировать бюджет на эксплуатацию офиса, закупки, аренду;
• координировать курьеров, клининговую службу;
• периодически быть офис-менеджером (назначать встречи, звонки, получать пропуски и т.п.);
• отвечать на письма и запросы.

О ВАС

• желателен релевантный опыт от 2х лет (расскажите о своем опыте в сопроводительном письме);
• высшее образование;
• уверенное владение MS Office;
• английский язык от уровня B1 и выше приветствуется.

ОБ УСЛОВИЯХ РАБОТЫ

• первые 2 месяца по ГПХ (исп.срок), после окончания исп.срока по ТК РФ;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• на период испытательного срока оклад до 60 т.р., после до 100 т.р. + годовые премии по результатам работы;
• прозрачность и плоская структура, минимум бюрократии и гибкие внутренние процессы;
• график работы с 10:00 до 19:00 в офисе, частичная удалёнка (до 30% времени);
• адрес офиса: Усачева 33/2, ст.метро Спортивная / МЦК Лужники. В ближайшее время планируем переезд, ищем крутую локацию 🙂

Ждем отклик с сопроводительным письмом, до связи!