Младший специалист по документообороту

Образовательные проекты Яндекса ищут младшего специалиста по документообороту.

В рамках Образовательной инициативы Яндекс разрабатывает доступные образовательные инструменты и технологии, а также развивает экосистему российского образования.

Административная команда Образовательных проектов выполняет несколько функций:

• забота о команде - онбординг и помощь в жизнедеятельности наших сотрудников
• выстраивает процессы оформления исполнителей и организует выплаты
• документооборот — заключение договоров и контроль документационного обеспечения
• проводит корпоративные мероприятия для команды и поддерживает внутренние коммуникации

Задачи для младшего делопроизводителя:

• консультирование и оформление договоров с физ,ИП,СМЗ и юридическими лицами;

• сбор данных, анализ и контроль по выплатам;

• приём исполнителей и онбординг во внутренних системах;

• работа с курьерской и логистической службой;

• выполнение срочных задач и оперативные ответы на вопросы наших сотрудников и контрагентов;

• коммуникация с юристами, бухгалтерами, налоговыми службами.

Что важно:

• любить работать с документами, табличками, шаблонами

• быть готовым рутинно делать одни и те же вещи

• внимательно анализировать цифры, финансовые условия, налоговые статусы

• помогать другим людям разбираться в финансовых документах

• уметь работать в состоянии многозадачности, проактивно вести процесс согласования договоров, передачи данных

Вы нам подходите, если вы:

• имеете опыт работы с похожими задачами от 1-2 лет;
• знаете Excel на хорошем уровне (умение работать с большими массивами данных, сводные таблицы, ВПР);
• будет плюсом, если у вас был опыт оформления иностранных граждан и вы разбираетесь в налоговых статусах.
• готовы много общаться с командой и консультировать её по самым разным вопросам, связанным с делопроизводством.
• на практике знаете, что такое многозадачность, чёткость и ответственность.
• не боитесь рутины и готовы проактивно выстраивать процессы.

Что вас здесь ждёт:

• удаленная работа с частичным присутствием в офисе (м.Павелецкая)

• гибкий график, полный рабочий день

• оформление по договору ГПХ в агентство

• участие в создание интересных образовательных проектов

Спасибо!