Личный помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Прямой работодатель  ИТКОЛ ( itcol.ru )
Москва, ленинградский проспект 80
Консультант
Support, бэкофис • Ассистент • Data Analysis • Voice assistants • CRM
26 апреля
Работа в офисе
Опыт работы от 3 до 5 лет
90 000 ₽
Работодатель  ИТКОЛ
Описание вакансии

Обязанности:

● Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
● Ведение деловой переписки (в т.ч. по эл. почте);
● Планирование и организация встреч и переговоров руководителя (расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания);
● Информационная поддержка руководителя;
● Ведение документооборота, делопроизводство (грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование документов, текстовых материалов).
● Организация деловых поездок руководителя;
● Подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентаций; ведение протоколов, уведомлений и пригласительных писем, предоставление
участникам информации об итогах встреч;
● Обеспечение внутренних коммуникаций руководителя, контроль календаря;
● Публикация сообщений и документов на корпоративных ресурсах (Google и Б24);
● Контроль исполнения поручений руководителя (в том числе оформление поручений в виде задач Б24 и дальнейший их контроль);
● Организационная поддержка и контроль сроков представления внутренней отчетности, в т.ч. посредством корпоративных информационных систем;
● Поддержка работы руководителя в корпоративных информационных ресурсах (контроль задач на исполнении/со исполнении руководителя в Б24);
● Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для исполнения трудовых функций.

Требования:

● Высшее образование;
● Релевантный опыт работы с Первыми лицами Компаний от 6 лет;
● Продвинутый пользователь Excel & Power Point;
● Опыт работы с 1С / Битрикс 24 будет преимуществом;

● Грамотная устная и письменная речь;
● Английский язык: не ниже Intermediate.

Условия:

● Работа в приёмной 2-х руководителей: Управляющий директор и Председатель наблюдательного совета;
● Официальное оформление по ТК РФ;
● График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
● М. Сокол - 10 мин. пешком;
● Корпоративная мобильная связь (смартфон предоставляет Компания).


Специализация
Support, бэкофисАссистент
Отрасль и сфера применения
Data AnalysisVoice assistantsCRM
Уровень должности
Консультант
По вопросам о компании и вакансии пишите в почту sletov@itcol.ru.
Загрузка формы отклика...

Еще интересные вакансии