Координатор отдела рекламы

Издательский дом Forward Media Group приступает к поискам Координатора отдела рекламы (журнал INTERIOR+DESIGN, INTERIOR.RU).
 

INTERIOR+DESIGN — digital-first бренд, уникальный, отвечающий интересам профессионалов и широкой аудитории.
 

Interior.ru — онлайн-издание для визуалов о дизайне, красоте, искусстве, архитектуре, интерьерах, мебели, декоре и важных тенденциях в современной культуре.

Обязанности:

• Travel поддержка сотрудников отдела (оформление командировок, билеты, отели, отчеты по тратам в командировке);
• Ведение и актуализация клиентской базы;
• Документооборот (оплата счетов, согласование договоров, акт-отчеты о проведении представительских, гарантийные письма и т.д.);
• Координация работы курьеров;
• Подготовка гонорарной ведомости и взаимодействие с подрядчиками, нанятыми на специальные рекламные проекты;
• Cбор и утверждение макетов со всеми службами;
• Распределение тиража на отдел, расстановка макетов;
• Участие в предпроектной подготовке решений для рекламодателей, составление технического задания отделу спецпроектов (ТЗ);
• Аналитика по конкурентам;
• Взаимодействие с клиентами/партнерами: деловая переписка, назначение встреч, подготовка расчетов на рекламное размещение;
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами будет являться преимуществом;
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде, ответственность, внимательность;
• Внимательность, пунктуальность, оперативность;
• PС навыки: Word, Excel, Outlook – обязательны;
• Знание 1C будет преимуществом;
• Владение английским языком на уровне не ниже Pre-Intermediate (необходимо вести переписку с партнерами по документам).

Условия:

• Официальное оформление с соблюдением всех норм и требований ТК РФ.
• Работу в динамичной и творческой команде уникального и успешно развивающегося проекта.
• Уютный офис на территории лофта "Трехгорная мануфактура", м. Краснопресненская/м. Ул. 1905 года.