Офис-менеджер

Прямой работодатель  Perfect Play
Москва, Россия
Миддл • Сеньор • Тимлид/Руководитель группы
Support, бэкофис • Ассистент • Документооборот • Gamedev
29 октября
Работа в офисе
Опыт работы от 3 до 5 лет
Работодатель  Perfect Play
Описание вакансии

Компания Perfect Play создает игры с 2010 года. За это время мы запустили большое количество социальных и мобильных игр. Сейчас нас около 70 человек, мы очень разные, но всех нас объединяет огромная любовь к играм и желание делать свою работу максимально качественно.

Мы ищем офис-менеджера, который разделяет наше стремление к высоким стандартам в работе. Если ты ощущаешь потребность заботиться о людях, любишь порядок и умеешь создать позитивную атмосферу в коллективе, мы будем рады видеть тебя в нашей команде!

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме (планирование и закупка канцтоваров, чая/кофе, расходных материалов, организация питания, контроль клининговой службы, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, заказ пропусков, встреча посетителей, работа с курьерами).
  • Информирование и консультация сотрудников по всем административным вопросам (подготовка объявлений и личное взаимодействие).
  • Участие в оформлении офиса (контроль подрядчиков, подбор мебели и подготовка предложений по декору к праздникам).
  • Поиск контрагентов для выполнения различных работ и услуг (выбор поставщиков, вычитка договоров, контроль качества работ, сбор закрывающих документов).
  • Организация бизнес-поездок.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
  • Подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
  • Организация встреч, собраний сотрудников.
  • Документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, оформление доверенностей).

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на позиции офис-менеджер от 2 лет.
  • Опыт работы с подрядчиками: проведение переговоров, оптимизация стоимости, проверка корректности исполнения договоров и т.д.
  • Умение понятно излагать информацию устно и письменно.
  • Умение работать в режиме многозадачности: быстро переключаться между задачами, планировать свой день и расставлять приоритеты.
  • Внимание к деталям и инициативность: замечать, что требует улучшения, изменения и вносить конструктивные предложения.
  • Внимательное отношение к людям: важно понимать, что команда состоит из разных людей, и к каждому человеку нужно найти индивидуальный подход. Уметь общаться, находить общий язык с коллегами и делать так, чтобы коммуникация в компании оставалась открытой и позитивной.

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК и конкурентную “белую” зарплату.
  • Работу в комфортном офисе (м. Курская, Чкаловская).
  • Гибкий график работы.
  • Дополнительные оплачиваемые выходные дни.
  • ДМС для сотрудников и их детей (после испытательного срока).
  • Индивидуальные занятия по английскому языку для всех уровней.
  • Дружный коллектив: мы проводим корпоративные мероприятия и любим поиграть в настольные игры после работы!

Специализация
Support, бэкофисАссистентДокументооборот
Отрасль и сфера применения
Gamedev
Уровень должности
МиддлСеньорТимлид/Руководитель группы