Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение документооборота административного департамента, в том числе первичные бухгалтерские документы;
• оформление пропусков сотрудникам и посетителям;
• организация бронирования переговорных комнат согласно утвержденному регламенту, контроль за порядком в переговорных комнатах;
• организация командировок сотрудников через тревел- агентство в рамках утвержденного регламента;
• контроль и поддержка корпоративной связи;
• регистрация вх/исх писем, а также внутренней документации;
• организация приема посетителей;
• работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения отправлений;
• координация работы курьера;
• организация информационных рассылок;
• поддержание в актуальном состоянии адресно-телефонного справочника;

Требования:

• высшее образование;
• умение работать в режиме многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки осуществления закупок для нужд офиса,
• опыт организации документооборота, навык работы с первичными бухгалтерскими документами;
• личностные качества: высокий уровень ответственности, внимательность, пунктуальность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Как плюс:

• знание английского языка на разговорном уровне;
• опыт (даже небольшой) работы помощником у первого лица;
• опыт работы в тревел-агентстве.

Условия:

Большие возможности для профессионального роста в одном из лидеров российского ИТ-сегмента;

График работы: пятидневка, с 9 00 до 17 30;

• Свое кафе с домашней едой в офисе, бесплатная парковка, комфортная зона отдыха для сотрудников с PS4 и настольными играми, собственный спортивный зал;
• Офис близ ст м. Сокольники;