Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

О нас
Бюро Цифровых Технологий — интегратор решений. Мы занимается консалтинговым бизнесом в сфере ИТ для спорта и ритейла. 

Какие обязанности

✓ Ежедневно выполнять цикличные действия (заполнение таблиц и отчетов по показателям за день)
✓ Составлять регламенты о том как решена проблема/задача
✓ Ты тот человек кто всегда будет мне напоминать и пушить меня на выполнение задач, следить чтобы я сделал то что запланировано, и не отставать пока я не сделаю
✓ Искать исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например составить анкету для поиска персонала, разместить ее, провести несколько собеседований для найма и тд)
✓ Напоминать мне личные задачи (оплата счетов, и тп)
✓ Оформлять презентации по шаблону
✓ Ведение моего календаря планировщика (куда нужно будет вписывать все наши задачи)

Примеры задач
– Найти исполнителей для написание постов в ТГ
– Систематизировать написание постов на постоянной основе, контроль расхода бюджета
– Договориться о рекламе в 10 телеграм-каналах, составить удобную табличку в Excel, где указать кол-во подписчиков, стоимость и т.д.
– Подобрать 5 подрядчиков с указанным технологическим стеком.
– Собрать информацию с исполнителя по чек-листу
– Решение задач на составление инструкций, поиск услуг, товаров, организация путешествий и тд;

Требования

✓ Пользование календарем и google-документами + таблицы
✓ Умение анализировать информацию
✓ Создавать презентации (Powerpoint, Keynote, или гугл презентации)
✓ Не бояться общаться с людьми
✓ Умение находить любую информацию, Google поможет
✓ Понимание бизнес-процессов (желательно, но не обязательно)
✓ Опыт работе в агентском бизнесе (желательно, но не обязательно) 
✓ Уметь писать на Русском языке без грамматических ошибок
✓ Огромное желание учиться новому и решать новые задачи

Условия

✓ График ненормированный, занятость около 4-6 часов в день, в зависимости от имеющихся задач и собственной эффективности ассистента
✓ Испытательный срок - 1 месяц, + 7 дней на знакомство
✓ Условия по оплате обсуждаются на собеседовании
✓ Оплата работы 15-35 т.р.