Project Manager

О компании

Мы разрабатываем Doczilla Pro, платформу для подготовки, автоматизации документов и совместной работы с ними. Нам очень важно, чтобы наши потенциальные клиенты могли быстро и просто автоматизировать свои документы, сделать процессы быстрее и удобнее, исключить ошибки, избежать рутинного заполнения одной и той же информации, и наш продукт помогает им в этом.

Кроме того, мы создали собственный полнофункциональный текстовый редактор, который лежит в основе всей платформы.

Среди наших клиентов Почта России, Росатом, СОГАЗ, МТС, Галс-Девелопмент, Абсолют Банк, СберЛигал, X5 Retail Group и многие другие.

Мы быстро развиваемся, и поэтому ищем в нашу компанию руководителя проектов.

Ключевые обязанности (что предстоит делать):

• Отвечать за быстрый и качественный онбординг клиентов
• Содействие клиентам в цифровой трансформации (в переходе от подготовки и согласования документов в аналоговом виде [Microsoft Word, электронная почта, классический СЭД, к цифровому])
• Ведение более 4 проектов параллельно
• Сбор и анализ требований бизнес-заказчиков
• Проведение предпроектного обследования: участие в формировании ожиданий стейкхолдеров, определение границ проекта и итераций реализации, формулирование целей и результатов проекта
• Взаимодействие с командами для проработки общего технического решения, плана-графика работ, юридической и бизнесовой обвязки, а также поддержки после сдачи работ
• Оценка и контроль продолжительности работ, составление критического пути, календарного плана, планирование ресурсов
• Подготовка схем интеграции
• Управление рисками, разработка мер для минимизации рисков проекта
• Проведение регулярных встреч по проектам, фиксация промежуточных договоренностей
• Участие в подготовке и согласовании договоров, проектной документации
• Участие в pre-sale активностях
• Контроль сроков и исполнения проектов со стороны команды
• Тестирование разработанного функционала перед передачей заказчику
• Проведение обучающих семинаров для заказчика по функционалу продукта
• Ведение проектов и отчетности в HubSpot, ведение документации в Google Drive, задач в Jira

Требования (что мы ожидаем от кандидата)

Необходимо:

• Практический опыт реализации сложных интеграционных ИТ-проектов в качестве менеджера проектов, опыт внедрения ИТ-систем
• Умение распределять нагрузку между участниками команды с учетом приоритетов, компетенций и изменений
• Умение выстроить конструктивные отношения со стейкхолдерами, продуктивно проводить переговоры
• Умение описывать процессы, излагать техническую информацию в схемах, презентовать информацию
• Знание JIRA, google suite
• Грамотная письменная речь, простой и четкий стиль донесения мыслей
• Умение работать с возражениями, аргументировать свою позицию, находить компромиссные решения
• Умение и желание делать работу руками и много общаться с клиентами
• Знать все про текстовые редакторы, продвинутый пользователь Microsoft Word и Google Docs (что такое стили, сквозная нумерация, колонтитулы, перекрестные ссылки, прочее) и готовность постоянно пополнять свои знания
• Самостоятельность, проактивность, предупредительность
• Высокий уровень ответственности
• Умение быстро ориентироваться в ситуации и находить моментальные решения
• Неконфликтность, способность находить общий язык с людьми, командный игрок
• Высокий уровень эмпатии (нам важно счастье наших клиентов)

Желательно:

• Опыт работы с крупными клиентами (с годовым оборотом от 1 млрд рублей)
• Опыт работы с зарубежными клиентами/партнерами, знание английского языка
• Наличие рекомендаций от предыдущих работодателей

Условия:

• Стабильная оплата, ежеквартальный и ежегодный performance review
• Ежеквартальный и ежегодный бонус при достижении метрик успеха
• Готовность к высоким темпам работы и ненормированному рабочему дню
• Возможность работать удаленно или в гибридном формате
• Офис в Москве, м. Киевская/Смоленская; офис в Волгограде, Центральный район
• Поддержка на всех этапах адаптации
• Мы поддерживаем стремление развития hard и soft skills (тренинги, курсы, конференции) – компенсируем 50% от любых разумных трат на обучение
• Перспективы роста вместе с компанией

Возможности:

• Возможность участвовать в развитии компании на этапе перехода от стадии стартапа к стадии масштабирования;
• Возможность работать на растущем рынке электронного документооборота в контексте быстро развивающейся цифровой трансформации бизнеса

В сопроводительном письме укажите пожалуйста, чем вас заинтересовала данная позиция, с какими из описанных выше обязанностями вы сталкивались, а по каким не имеете опыта.