Бизнес-ассистент

На данный момент Бизнес-ассистент.

Мои компетенции и опыт

Работа бизнес-ассистентом в IDOL FACE - международной сети студий фейслифтинга лица

Обязанности:
- Составление графика работы, координация персонала, постановка задач, начисление заработной платы, ведение отчетности расходов и др
- Взаимодействие с подрядчиками: поставка товарных запасов, работа с персоналом, монтажниками, и др
- Планирование и напоминание о встречах/дедлайнах, напоминание о подписании договоров и пр

Планирование:
- Постановка задач персоналу/собственных, распределение приоритетности, контроль выполнения
- Информирование руководства по статусам задач
- Распределение нагрузки среди персонала компании

Функции HR:
- Поиск персонала: размещение вакансий, первичный отбора кандидатов, назначение собеседований
- Контроль прохождения обучения, введение новых сотрудников в рабочие процессы

Дополнительно:
- Бухгалтерия: оплата счетов, отчётность по тратам рабочего и домашнего персонала

Прочие задачи:
- Оформление входной группы: дизайн, согласование, заказ, полное оформление входной группы
- Связь с монтажниками: согласование схемы, проверка/подписание договоров, оплата работ, курирование статуса задач
- Покупка рекламы: Реклама в 2Гис, Яндекс-бизнес, заполнения профиля на картах, изучение смежного продвижения (реклама ВКонтакте, Тг и др)

Мои достижения: Пришла на данную должность БЕЗ опыта работы, нашла персонал, поддерживала и курировала работу на удаленке, участвовала в командировках, вела полный контроль работы студии красоты - Idol Face
Прошла курсы по управлению персоналом, планирую дальше пройти курсы по работе с ИИ (в работе так же применяли ChatGPT, Perplexity AI, DeepSeek)

Буду рада сотрудничеству!