Бизнес-ассистент

Текущий статус/должность: Бизнес-ассистент.

Мои компетенции и опыт

Бизнес ассистент CEO группы IT-компаний (E-com + digital agency + стартап)

Апрель 2025 — Сентябрь  нужен доступ к резюме  месяцев)

Что делала:
- Управление календарем (бизнес + личный), протоколирование, контроль поручений, подготовка к встречам.
- Транскрибация встреч и анализ данных с помощью ИИ (ChatGPT, DeepSeek, Plaud), создание mind-карт в Miro.
- Администрирование Bitrix24: постановка задач, контроль статусов, автоматизация отчетности.
- Поиск и подбор персонала (IT, административный блок), проведение собеседований, представление кандидата CEO.
- Поиск и заключение договоров с подрядчиками, правовая поддержка.
- Организация мероприятий для бизнес-сообществ (под ключ) и представительских встреч (гольф/падел/теннис).
- Полное travel-сопровождение: разработка маршрутов под ключ (РФ и заграница), бронирование, визовая поддержка.
- Представление компании на конференциях и взаимодействие с ключевыми клиентами.
- Личные поручения;

Достижения:
✅ Высвободила до 40% времени CEO за счет эффективного планирования, фильтрации и освобождения от операционки.
✅ Создала единую базу знаний на Bitrix24 для всех департаментов, что сократило время онбординга новых сотрудников на 30%.
✅ Закрыла 3 ключевые вакансии за месяц (включая IT-специалистов), взяв на себя полный цикл подбора: от поиска до проведения собеседований и финальной презентации CEO.

Бизнес-ассистент CEO IT-компании (Разработка ПО + консалтинг)

Август 2022 — Февраль  нужен доступ к резюме  года и 7 месяцев)

Что делала:
- Управление календарем (бизнес + личный), протоколирование, контроль поручений, подготовка к встречам.
- Полное административное и проектное сопровождение CEO.
- Администрирование Bitrix24: постановка задач, контроль статусов, автоматизация отчетности.
- Поиск и подбор персонала (IT, административный блок), проведение собеседований, оценка soft-skills.
- Визуальная упаковка проектов: создание дизайн-макетов, лендингов, работа в Figma, Illustrator, Photoshop.
- Продажи и коммуникация с клиентами компании;
- Поиск контрагентов, заключение договоров, составление отчетности в Excel.
- Travel-поддержка: организация сложных маршрутов под ключ;

Достижения:
✅ Автоматизировала процесс создания презентаций, внедрив ИИ-инструмент GAMMA, что сократило время подготовки материалов на 50%.
✅ Самостоятельно разработала дизайн для нескольких проектов компании (сайт, Telegram-канал, обложки, презентационные материалы) в Figma и Adobe Photoshop.
✅ Выстроила системный контроль поручений и сроков проектов, что повысило прозрачность работы команды.
 

S8 Capital (Крупный холдинг)

Помощник/ассистент руководителя

Сентябрь 2021 — Май  нужен доступ к резюме  месяцев)

Что делала:
- Ведение распорядка рабочего дня руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных;
- Работа с программами внутреннего документооборота;
- Заведение актов и счетов в 1С Бухгалтерия;
-Подготовка заседаний, встреч, совещаний, срочная подготовка переговорных, их бронирование;
- Взаимодействие с первыми лицами компании, включая акционера.
- Составление детализаций (сотовая связь и такси)

✅ Обеспечила безупречную работу ВИП-приемной: встреча и сопровождение гостей уровня акционеров и топ-менеджмента.
✅ Оптимизировала отчетность по корпоративным расходам (сотовая связь, такси), сократив время на сверку данных.
 

Neks group

Личный ассистент собственника / Офис- менеджер (Финансы/Инвестиции/Управление капиталом)

Сентябрь 2019 — Октябрь  нужен доступ к резюме  года и 2 месяца)

- Комплексное планирование рабочего дня и времени собственника (календарь, встречи, приоритеты).
- Выполнение личных поручений широкого спектра: от бронирования авиабилетов (включая Family и VIP-обслуживание) и подбора автомобилей до организации ремонта офиса, закупки оргтехники, одежды и предметов интерьера.
- Сервисное обслуживание переговоров и встреч ВИП-уровня: встреча гостей, организация чай/кофе/кейтеринг по стандартам гостеприимства, обеспечение комфортной работы в офисе.
- Работа с инвестиционным направлением: помощь в ведении учета по инвестиционному портфелю собственника и клиентов, поиск новых проектов для анализа, подготовка первичной информации.