Администратор проектов

На данный момент Специалист по управлению проектами в области охраны труда.

Мои компетенции и опыт

АНО Проектно-аналитический центр Мосцифра 

Москва

Специалист по управлению проектами в области охраны труда

1. Документальное и организационное сопровождение проектов
Полный цикл административной поддержки 5+ проектов: от инициализации до закрытия (составление устава проекта, roadmaps, контроль чек-листов).
Организация и хранение проектной документации в электронном (1С, МОС ЭДО) и бумажном виде, что сократило время поиска данных на 25%.

2. Управление документооборотом
Подготовка и проверка 30+ пакетов документов для заказчиков (ТЗ, акты, отчеты), включая правовую экспертизу с юротделом.

3. Планирование и контроль сроков
Разработка roadmaps и WBS (Work Breakdown Structure) для проектов стоимостью от 1 млн руб., согласование этапов с заказчиками и подрядчиками.
Контроль соблюдения дедлайнов: еженедельный мониторинг 20+ задач в Jira, что обеспечило 95% on-time delivery.

4. Управление коммуникациями
Организация 3+ еженедельных совещаний по проектам (подготовка agendas, протоколирование решений, постановка задач в Jira).
Координация 5+ отделов (юридический, АХО, HR, закупки, делопроизводство) для согласования требований и устранения блокеров.

5. Управление рисками и закупками
Проведение risk-анализа: выявление 15+ потенциальных рисков (например, задержки поставок), разработка mitigation-стратегий.
Управление закупками: выбор 10+ подрядчиков через внутренний конкурс, подготовка ТЗ, контроль исполнения договоров.

6. Внедрение проектов «под ключ»
Руководство проектом по построению системы охраны труда: координация 40+ сотрудников, 5 подрядчиков, обучение 200+ специалистов.
Результат: снижение количества нарушений по ОТ на 60%.

7. Отчетность и аналитика
Формирование ежемесячной отчетности по KPI проектов (сроки, бюджет, риски) для стейкхолдеров.
Внедрение дашбордов в Excel для визуализации прогресса, что улучшило прозрачность данных для руководства.

8. Управление командой
Координация работы отдела из 4 человек: распределение задач, наставничество, еженедельные 1:1 для устранения ошибок.
Разработка методических материалов (инструкции, чек-листы), сократившие время адаптации новых сотрудников на 30%.

9. Работа с внешними стейкхолдерами
Взаимодействие с 15+ подрядными организациями и госорганами (МЧС, Департамент информационных технологий): защита интересов компании, разрешение конфликтных ситуаций.
Успешное согласование 100% проектной документации в контролирующих инстанциях.