Ассистент

На данный момент Координатор проектов.

Мои компетенции и опыт

С ноября 2022 по июль 2025 года работала на должности координатора в HR-холдинге Ventra Employment

Обязанности

– Ведение отчётности, работа с таблицами и данными.
– Работа в CRM системе: совершение звонков, обновление статусов и ведение коммуникации.
– Работа в системе поддержки Usedesk: обработка тикетов.
– Коммуникация с клиентами: согласование профиля кандидата и условий, оперативное решение вопросов, разрешение конфликтов.
– Управление командой до 5 человек: координация и распределение задач, проведение встреч, контроль приоритетов и сроков.
– Полный цикл онбординга и адаптации сотрудников: проведение обучающих видеовстреч, создание инструкций, курирование.
– Полный цикл подбора персонала: поиск, отбор, проведение собеседований, контроль выхода кандидатов после одобрения.

Достижения

Инициировала, разработала и внедрила единую систему ведения проектов на базе Google Sheets с автоматизацией отчётности, что повысило эффективность отдела на 30% за счёт сокращения времени на работу с данными и исключения ошибок.
На основе этой системы я разработала универсальную инструкцию, которая упростила адаптацию новых сотрудников и стандартизировала рабочие процессы.

Оптимизировала процесс онбординга, внедрив системный подход к обучению новых сотрудников, что ускорило их адаптацию и повысило эффективность обучения.

В 2024 году стала топ-1 координатором, обеспечив привлечение и координацию более нужен доступ к резюме внешних исполнителей в течение года.

Апрель 2022 — Ноябрь 2022 работала в FoRise Group менеджером по подбору персонала

Обязанности:

– Проведение собеседований с кандидатами
– Подбор персонала на нужен доступ к резюме , зарплата.ру
– Ведение отчетности
– Работа с Google Docs, Excel