Помощник руководителя

На данный момент Администратор офиса.

Мои компетенции и опыт

Три года проработала на административных должностях (администратор офиса/офис-менеджер) - это недвижимость, импорт косметики, производство косметики для животных, IT (1C), больше года была помощником руководителя IT-компании (арбитраж). Опыт богатый и многообразный:

• написание регламентов по всем должностям в компании, составление ТЗ для фрилансеров и сотрудничество с бюро переводов
• оформление своей базы знаний и корпоративной библиотеки на XWiki
• внутренний дайджест новостей в компании (текст и ЗУМ)
• таск-трекинг руководства и решение личных поручений
• настройка АТС, чек-листов сервисов, чтобы всё работало и за всё вовремя заплатили
• полное обеспечение офиса (переезды, согласование ремонта с БЦ, оформление офиса с нуля по хотелкам руководства)
• оформление документов на визу/ВНЖ, организация поездок на IT-конференции, покупка билетов и бронь апартаментов
• интеграция и дезинтеграция сотрудников: со списками и контактными данными, выдачей необходимого оборудования и закупками
• организация фотосъёмок с животными, съёмок корпоративов (с лодок, дронов)
• организация офисных пятниц (пицца, настолки, кикер) и выездных корпоративов (парусная регата, картинг, отдых на озере)
• редактура текстов, статей, книг
• тестирование внутреннего приложения на платформе 1С: сопровождение на всех этапах разработки, от обсуждения концепта до альфа-тестирования готового продукта (как QC); баг-трекинг в Трелло, работа с гипотезами
• ...и это не полный список моих успешных кейсов :)

Пройденные вебинары: Эмоциональный интеллект, Дизайн интерьеров, Управление IT-проектами, Лёгкий старт в профессию тестировщика.
Чем не хочу заниматься: HR-блок (разовая помощь - ок, компании вообще без HR - не ок).

Исполнительна и аккуратна, аналитический склад ума. Прекрасное владение русским языком. Предоставляю скан рекомендательного письма с последнего места работы. Есть свой список контрагентов (расходники, ремонтные работы). Личные инициативы: организую сбор использованных батареек и вейпов для правильной утилизации. Сейчас увлекаюсь тестированием (веб и мобилка). В свободное время пишу рассказы, плаваю, играю в RPG и на пианино. Приоритет отдаю IT/Gamedev компаниям с work-life balance, легко нахожу общий язык с коллегами из этих сфер (задрот по ММО в анамнезе).